Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest Polot Media Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. ul. Solskiego 55 52-401 Wrocław NIP: 896-145-02-05 dane kontaktowe email: rodo@polotmedia.pl.

Z wyznaczonym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować pod adresem email iodo@polotmedia.pl, w sprawach przetwarzania danych osobowych i realizacji swoich praw.

Dane osobowe przetwarzane są w celu podjęcia kontaktu z osobą wyrażającą chęć grania w produkcjach realizowanych przez naszą spółkę, a także w celu stworzenia profilu aktora w naszej bazie aktorskiej i przekazywania propozycji zagrania ról pasujących do tego profilu- na podstawie Twojej zgody tj. art.6 ust.1 lit a RODO, gdy w informacji dodatkowej podasz dobrowolnie dane w zakresie danych szczególnej kategorii* będzie to art. 9 ust 2 lit a ROOD. Zebrane dane osobowe, na postawie wyrażonej przez Ciebie zgody - będą przetwarzane w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych i profilowanie w zakresie dobrania najodpowiedniejszego aktora dla konkretnej realizowanej przez nas produkcji tj. za pomocną filtrowania w naszej bazie dobieramy grupę aktorów spełniających zadane kryteria, jednakże ostateczne decyzje dotyczące zaproponowania zagrania konkretnej roli podejmujemy osobiście po analizie profilu i predyspozycji do zagrania konkretnej roli. Przesyłając nam formularz poprzez naszą stronę zapisze się także nr IP komputera, z którego go wyślesz.

Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Prawa realizujemy w zakresie wynikających z RODO. Przysługuje Tobie również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznasz, iż przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez ich podania i bez wyrażenia zgody nie będziemy mogli nawiązać z Tobą kontaktu i przetwarzać danych w sposób opisany w formularzu zgody.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione z mocy przepisów prawa oraz w niezbędnym zakresie podmioty świadczące na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do danych osobowych, na postawie zawartych stosowanych umów i w niezbędnym zakresie, np. usługi informatyczne, hostingowe, obsługi produkcji, przeprowadzenie castingu, prawne, pocztowe.
Z uwagi na korzystanie z narzędzi informatycznych dostarczanych przez naszych kontrahentów dane osobowe mogą być wyjątkowo przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie wówczas następuje na mocy właściwych mechanizmów prawnych, np. odpowiednich klauzul umownych lub innych instrumentów, w szczególności zapewniających odpowiedni stopień ochrony i bezpieczeństwo przekazywanych danych osobowych. Polot Media Sp. z o.o. Sp. k. informuje o możliwości uzyskania kopii tych zabezpieczeń.
Dane osobowe będą przetwarzane przez nas do czasu ustania celu przetwarzania lub wycofania zgody (w zależności co nastąpi wcześniej). W przypadku pojawienia się wzajemnych roszczeń, do czasu zakończenia trwających postępowań (przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO-prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub stronę trzecią).
*przez dane szczególnej kategorii rozumiemy: dane ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej

Jednocześnie informujemy, że Polot Media Sp. z o.o. Sp. k. posiada Procedurę zgłoszeń wewnętrznych dla Sygnalistów opracowaną zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz.928) Z procedurą można zapoznać się na stronie www. naszej Spółki (link: https://polotmedia.pl/ochrona-sygnalistow/).